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Oggi vorrei parlarvi della organizzazione delle mie agende. Le agende che attualmente sto utilizzando sono due:
la Filofax Pocket Breast Cancer Campain "Shappo", che è l'agenda di casa, dove ho segnato tutto ciò che protrei aver bisogno di sapere, e che potrebbero essere utili, ma che io non necessito di avere a portata di mano anche quando sono lontano da casa;
la Filofax Patent Duckegg "Adrift", che è l'agenda che porto sempre con me nella mia borsa, e che contiene tutto ciò che può servire immediatamente, anche quando sono lontano da casa.
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Ho scelto di avere due agende perchè in questo modo posso alleggerire i pesi nella borsa, portando con me solo le pagine che effettivamente potrebbero servire, e lasciare nell'altro raccoglitore tutte le altre. Le due agende hanno la stessa dimensione, in modo tale che posso facilmente scambiare le pagine tra un planner e l'altro in funzione delle esigenze.
La scelta della dimensione delle agende è molto personale, io ho optato per la pocket perchè è molto piccola e leggera, e avendo una grafia molto sottile non ho problemi di spazio.
Vediamo in dettaglio come ho settato le singole agende.
L'agenda di casa
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Nella agenda di casa, ovvero la Shappo, troviamo:
I dati personali, i numeri dei documenti e delle carte di credito, e le relative scadenze
Le passwords
La rubrica
Le ricorrenze, gli anniversari e i compleanni;
La contabilità
Le pagine dell’agenda settimanale 1week on 2 pages
La wishlist
I film da vedere e i libri da leggere;
Le idee per il blog e per il negozio su Etsy
Le note libere
L'agenda in borsa
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Nella agenda da borsa, ovvero Adrift:
la dashboard, dove posso monitorare le cose più importanti;
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i numeri urgenti, che tengo chiusi attraverso una paperclip per privacy
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la pagine mensili; non avendo all’interno dell’agenda delle pagine settimanali, ho scelto di inserire le pagine mensili, in modo da poter comunque avere una idea sommaria delle cose che sono accadute e potranno accadere nei giorni successivi o precedenti alla settimana corrente. Ho optato per il layout 1 mese su una pagina perché spesso mi capitava di avere riquadri vuoti e riquadri in cui lo spazio era insufficiente. Con questa nuova sistemazione della pagina invece posso inserire nel riquadro solo una piccola nota, e poi specificarla meglio nella pagina successiva.
le due pagine della settimana corrente, che ogni domenica riposiziono nella Shappo e le sostituisco con la nuova vista settimanale
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le due pagine della settimana corrente, che ogni domenica
riposiziono nella Shappo e le sostituisco con la nuova vista settimanale
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Le pagine a quadretti per il bullet journal, in modo da poter stabilire meglio giorno per giorno le cose da fare, e monitorare i progressi.
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Le informazioni ricorrenti, come le dimensioni della carta, il calendario della formula 1 o le tariffe delle poste italiane
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Completano l’agenda delle bustine che contengono:
le pagine con i post it;
i rinforzi per i buchi delle pagine;
gli stickers per le decorazioni;
le flags per evidenziare qualcosa di importante.
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per la seconda parte, sulla decorazione, a domani ^ - ^
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